SITAMABRA
Política anticorrupción y antilavado de dinero
DG-PO02-02 - Enero 2022
Presentacion de nuestra Política Anticorrupción y Antilavado de dinero
I. Objetivo
En Servicios Integrales Tamabra S.A. de C.V. estamos comprometidos con el estricto cumplimiento de la normativa de prevención, así como la cero tolerancia contra la corrupción y lavado de dinero, fomentando los principios del código de ética y conducta entre nuestro personal, vigilando su cumplimiento no solo a los empleados de las compañías en las que el SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., ejerza la dirección de la gestión directa o indirecta, sino también entre nuestras alianzas comerciales.
II. Ámbito de aplicación.
Esta política aplica a todo el personal de SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., clientes y proveedores deberán observar las disposiciones que, en materia de cumplimiento, ética y valores, se establecen en el código de ética y conducta (DG-MA03) de Servicios Integrales Tamabra S.A. de C.V., sin perjuicio de las obligaciones que en términos de la regulación les resulten aplicables.
III. Disposiciones generales
SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., reconoce los efectos nocivos de la corrupción y el lavado de dinero en la construcción de sociedades democráticas y en el desarrollo de economías sostenidas y sustentables, así como el impacto adverso en la reputación de las empresas que participan, directa o indirectamente, en la realización de dichas actividades.
En virtud de lo anterior, y tal como se establece en el código de ética y conducta, SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V. y sus trabajadores están comprometidos con los mejores y más altos estándares de conducta en el desempeño de sus funciones y actividades, observando en todo momento la regulación aplicable, especialmente en sus relaciones con los clientes, proveedores, accionistas, colaboradores, la sociedad y las autoridades en general.
SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., brinda y requiere de sus clientes y proveedores un trato honesto, justo, equitativo y transparente, por lo que en las negociaciones de nuestros servicios brindamos la más alta calidad propiciando una relación de beneficios recíprocos, sin prácticas indebidas ni ventajas personales.
En este sentido, SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., no tolera ninguna forma de corrupción, soborno o desarrollo de actos u operaciones con recursos de procedencia ilícita, que involucre a sus colaboradores en sus relaciones con terceros. Asimismo, SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., manifiesta su compromiso de dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales que en materia de combate a la corrupción y al lavado de dinero le sean o le llegaren a ser aplicables, y a colaborar con las autoridades competentes para prevenir, identificar o investigar cualquier acto u operación que constituya o pudiera constituir una infracción administrativa o un delito relacionado con las conductas a que alude la presente política y la regulación aplicable en la materia. Las disposiciones particulares contenidas en este documento, son consistentes y, en su caso, complementarias a las establecidas en el “Código de ética y conducta” (DG-MA03). En caso de ambigüedad, controversia o discrepancia entre la presente política y el código, prevalecerá lo establecido en este último.
IV. Disposiciones Particulares.
SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., es inadmisible cualquier forma de corrupción y actividades de lavado de dinero, aplicando un criterio de cero tolerancias a cualquier incumplimiento de esta política.
Para prevenir la corrupción y el lavado de dinero, SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., lleva a cabo todas sus actividades de acuerdo con la legislación en vigor en todos los ámbitos de actuación, comprometiéndose a:
- No intervenir en la voluntad u objetividad de personas ajenas a la compañía para obtener algún beneficio o ventaja mediante el uso de prácticas no éticas y/o contrarias a la ley aplicable.
- No ofrecer, prometer, entregar directa o indirectamente, ningún bien de valor a cualquier persona física o jurídica, con el fin de obtener ventajas indebidas para la compañía.
- No ofrecer cualquier bien a cambio de facilitación alguna de cualquier tipo de proceso.
- No dar apoyo de ningún tipo, ya sea de forma directa o indirecta a ningún tipo de organización política o sindical y/o sus representantes o candidatos.
- No usar donativos y realizar donaciones para ocultar pagos indebidos.
- No recibir ni solicitar de forma indebida directa o indirectamente, comisiones, pagos o beneficios de terceros a cambio de operaciones de inversión, desinversión, financiación o gasto que lleve a cabo la compañía.
- Reflejar con transparencia y de forma clara todas las actuaciones, operaciones y transacciones de la Compañía en los libros y registros de la misma.
- Fomentar la cultura interna en materia de prevención contra la corrupción y lavado de dinero.
- No recibir regalos o invitaciones para facilitar las relaciones comerciales o de conveniencia a la organización y/o terceros.
- Fomentar y realizar el reporte de operaciones sospechosas relevantes en las actividades de la organización.
Es obligación de todas las áreas del SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., en el ámbito de su competencia y actividades, dar a conocer o poner a disposición de clientes y proveedores de la organización, la presente política y el “Código de ética y conducta” (DG-MA03), así como sus respectivas actualizaciones.
V. Prácticas de prevención.
Con la finalidad de prevenir actos de corrupción y operaciones de lavado de dinero, SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., realiza y recibe todos los pagos en numerario por concepto de adquisición, venta y/o prestación de bienes y servicios a través de instituciones financieras legalmente constituidas.
Los pagos en efectivo sólo se realizan para cubrir gastos menores de proveedores, en términos de lo establecido en procedimiento “Caja Chica” (FN-IT10).
Los colaboradores Servicios Integrales Tamabra S.A. de C.V., tienen prohibido realizar y/o recibir pagos o contraprestaciones a título personal, utilizando el nombre o las marcas de la organización con la finalidad de buscar un beneficio directo o indirecto, que sea indebido o ilícito.
Por regla general, SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., no realiza ni recibe pagos y/o contraprestaciones en especie, salvo que, por las circunstancias particulares del caso, y atendiendo a la normatividad aplicable, se encuentre justificado el pago y/o la contraprestación correspondiente. En tales casos las condiciones deberán establecerse mediante los instrumentos jurídicos.
De igual manera, durante el proceso de contratación de proveedores, SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., instrumenta mecanismos de seguimiento y control, para lo cual se realizan las actividades del procedimiento de “Evaluación de Proveedores” (CO-IT19), con cual se verifica se cumplan el compromisos de observar los principios establecidos en el código y conducta, su manifestación de ausencia de conflictos de interés presentes o futuros, así como para conocer las prácticas que en materia de combate a la corrupción y lavado de dinero.
Vl. Capacitación, difusión y evaluación.
SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., lleva a cabo actividades permanentes de capacitación, difusión y evaluación de contenidos en materia de combate a la corrupción y al lavado de dinero, que tendrán como propósito concientizar a todos los trabajadores de la organización, jefes de departamento, directivos y según sea necesario a terceros o que de alguna manera representen un riesgo de corrupción para acuerdos comerciales, incluido el personal de nuevo ingreso, las actividades de capacitación y/o orientación serán efectuadas según lo indicado en el procedimiento de “Capacitación” (RH-IT26) y el procedimiento de “Contratación, evaluación y selección de personal” (RH-IT29), con la finalidad de mitigar los riesgos y efectos de estas prácticas ilícitas y prevenir su realización o el involucramiento en la materialización de las mismas.
La participación de todos los trabajadores en estas actividades es obligatoria.
Vll. Transparencia y mecanismos de denuncia.
En SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., los colaboradores tendrán la potestad de formular la denuncia de operaciones sospechosas y/o relevantes, preocupaciones o indicios sólidos sobre actos que constituyan o pudieran constituir una práctica de corrupción y lavado de dinero al “comité de ética e integridad de SIT”, quien determinara el seguimiento adecuado según lo establecido en el procedimiento “Reporte, investigación y análisis de lavado de dinero y corrupción (SG-IT122-01).
SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., exhorta a los terceros a denunciar a cualquier colaborador de la organización que realice actos de corrupción, lavado de dinero, violación del código de ética y conducta, o cualquiera de los puntos de esta política.
Las denuncias, dudas, sospechas o constancia respecto a cualquier forma de corrupción de colaboradores y/o terceros son comunicados directamente al “comité de ética e integridad de SIT” de SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V. o a la dirección electrónica atención.tamabra@sitamabra.com.
En SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., no permitirá ninguna represalia contra quien, de buena fe, comunique hechos que pudieran constituir un incumplimiento de esta política.
Vlll. Incumplimientos y sanciones.
Los colaboradores de la organización que infrinjan el incumplimiento de la presente política, el código de ética y conducta o las disposiciones legales aplicables a la organización, quedarán sujetos a las sanciones disciplinarias que correspondan, así como otras posibles actuaciones y/o sanciones legales.
SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., nos reservaremos el derecho de adoptar medidas que consideremos oportunas contra los socios comerciales y terceros que la incumplan las disposiciones ya mencionadas.
lX. Confidencialidad
Toda la información es propiedad de SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., por lo que ningún colaborador del SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., podrá divulgarla.
Toda información sobre proveedores, bienes y servicios de SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., no podrá ser divulgada o presentada sin que antes se cuente con un acuerdo de confidencialidad por escrito.
X. Revisión y evaluación.
El contenido de la presente política será revisado por “comité de ética e integridad de SIT”, de forma anual, o cuando se considere necesario por razón justificada.
Cualquier modificación, consulta, duda o aclaración relacionada con la aplicación o interpretación del presente documento, será atendida por “comité de ética e integridad de SIT”.
El “comité de ética e integridad de SIT” podrá evaluar la eficacia y eficiencia de la presente política, así como verificar el grado de cumplimiento a las disposiciones de la misma, podrán identificarse los aspectos susceptibles de mejora y/o atención, así como las consecuencias derivadas del eventual incumplimiento o inobservancia.
Xl. Lista de difusión
- Original de la presente en poder del “comité de ética e integridad de SIT”.
- Distribución electrónica de la presente política será difundida por correo electrónico o servidor electrónico por el “comité de ética e integridad de SIT”, para el conocimiento y aplicación de todos los colaboradores de SERVICIOS INTEGRALES TAMABRA S.A. DE C.V., en sus áreas de competencia.
En Servicios Integrales Tamabra S.A. de C.V. el cumplimiento de esta política es responsabilidad de todos.
Teléfono: 782 125 4007
Email: atencion.tamabra@sitamabra.com
Dirección: boulevard Adolfo Ruiz Cortinez 1209 altos, Col. Benito Juarez, Poza Rica Veracruz.
